DONNÉES PERSONNELLES
Politique de confidentialité
Protection de vos données personnelles. Conforme RGPD. Dernière mise à jour : avril 2025.
La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont ExpertHolding.fr collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Raison sociale : Florent Cavailles
- Forme juridique : EURL au capital de 20 000 €
- Représentant légal : Florent Cavailles
- Adresse : 504 route des Gaux, 81290 Labruguière, France
- SIRET : 903 529 386 00018
- Email : contact@occitea-patrimoine.fr
- Téléphone : 06 07 96 31 35
Délégué à la Protection des Données (DPO) : Florent Cavailles, 06 07 96 31 35
2. Données personnelles collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles selon les traitements :
Via le formulaire de contact :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Nom de l'entreprise (facultatif)
- Fonction (facultatif)
- Objet et contenu du message
Via la newsletter :
- Adresse email
- Prénom (si fourni)
- Données de suivi (ouvertures, clics)
Données de navigation :
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Pages visitées et durée de visite
- Source de trafic
3. Finalités et bases légales du traitement
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact | Intérêt légitime / Exécution de mesures précontractuelles |
| Envoi de la newsletter | Consentement |
| Gestion de la relation client | Exécution du contrat |
| Analyses statistiques du site | Intérêt légitime (amélioration du site) |
| Respect des obligations légales | Obligation légale |
4. Destinataires de vos données
Vos données personnelles sont destinées aux services internes d'ExpertHolding.fr et peuvent être transmises à nos sous-traitants :
- o2switch - Hébergement du site web (France)
- Brevo - Envoi des emails (réponses à vos demandes, newsletter) et gestion des inscriptions (société française, serveurs dans l'UE)
- Wealthcome Pro - CRM et gestion de la relation client (conformité RGPD)
- Cloudflare - Mesure d'audience du site, sans cookie ni donnée identifiante
Important : Tous nos sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données et sont soumis à des obligations contractuelles strictes conformément au RGPD.
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant des durées proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Prospect sans suite : conservées tant que la relation reste susceptible d'aboutir. Nous réexaminons régulièrement les contacts restés sans échange et supprimons ceux qui n'ont plus d'objet
- Client : durée de la relation, puis 5 ans après sa fin (obligation de lutte contre le blanchiment)
- Accord de rappel téléphonique : 12 mois, sans renouvellement tacite
- Newsletter : jusqu'à votre désinscription, par lien en un clic dans chaque envoi
- Preuve d'un consentement : tant que le consentement produit effet, puis 3 ans
- Documents réglementaires et comptables : jusqu'à 10 ans (obligations légales)
- Mesure d'audience : statistiques agrégées, sans cookie ni donnée identifiante
À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible, sous réserve des obligations légales qui nous imposent de les conserver plus longtemps.
6. Sécurité de vos données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :
- • Chiffrement des données en transit (protocole HTTPS/SSL)
- • Hébergement sécurisé en France (o2switch)
- • Accès limité aux données aux seules personnes autorisées
- • Sauvegardes régulières et sécurisées
- • Pseudonymisation et chiffrement des données sensibles
- • Politique de mots de passe renforcée
- • Procédures internes de gestion des incidents de sécurité
7. Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données
Droit de rectification
Faire corriger vos données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
Obtenir l'effacement de vos données dans certains cas
Droit à la limitation du traitement
Obtenir la limitation du traitement de vos données dans certaines situations
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable
Droit d'opposition
Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière
Droit de retirer votre consentement
Retirer votre consentement à tout moment (newsletter, cookies)
Droit de définir des directives post-mortem
Définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- • Par email : contact@occitea-patrimoine.fr
- • Par téléphone : 06 07 96 31 35
- • Par courrier : Florent Cavailles, 504 route des Gaux, 81290 Labruguière
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum d'1 mois à compter de sa réception. Une copie de votre pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.
8. Statistiques anonymes et respect de votre vie privée
Analyse respectueuse de la vie privée
Notre mesure d'audience repose sur Cloudflare Web Analytics, une solution sans cookie qui nous aide à comprendre comment le site est consulté pour l'améliorer.
Pourquoi cette mesure ne nécessite pas votre consentement :
- • Aucun cookie : rien n'est déposé sur votre appareil
- • Aucun identifiant individuel : pas de profil, pas de suivi de votre navigation d'un site à l'autre
- • Statistiques agrégées : nous ne voyons que des totaux
- • Données non revendues : ces statistiques ne sont ni partagées ni vendues
Ce que nous mesurons :
- • Nombre de visites et pages les plus consultées
- • Provenance du trafic (moteur de recherche, lien direct...)
- • Type d'appareil utilisé (ordinateur, mobile, tablette)
- • Pays de connexion
Cookies fonctionnels :
Notre site peut utiliser des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site (stockage de vos préférences, sécurité). Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.
Gestion des cookies : Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur.
9. Transferts de données hors de l'Union Européenne
Vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l'Union Européenne (France). Cloudflare, société américaine, peut traiter hors de l'UE les données techniques de mesure d'audience, qui ne permettent pas de vous identifier. Elle est certifiée au Data Privacy Framework UE-États-Unis et applique les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne. Les polices de caractères du site sont hébergées sur nos propres serveurs : aucune donnée n'est transmise à Google lors de votre visite.
10. Droit de réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
11. Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via un avis sur notre site.
Des questions ?
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, n'hésitez pas à nous contacter :